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陕西省档案工作目标管理认证标准
发布时间:2019-11-19 新闻来源:

陕西省档案工作目标管理认证标准

2011年版)

类号

项目

认  证  内  容

分值

1

档案工作管理机制

20

1.1

档案管理机构及其职责

有档案管理机构  0.5分;

明确有档案工作分管领导  0.5分;

档案工作纳入到本地区(系统、单位)发展规划0.3分,纳入到年度工作计划当中 0.3分,纳入领导工作议事日程0.3分;纳入到相关人员岗位职责0.3分;

档案工作经费有保障0.5分;

建立了本单位档案工作管理网络  0.5分;

档案机构、档案人员获得过当地党委、政府表彰或市级以上档案行政管理部门表彰 0.5分;

3年每年有档案工作计划、工作总结0.3分。

4

1.2

执行档案工作法律法规

认真执行《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等档案工作法律法规0.5分;

采取多种形式开展或参与档案工作法律法规学习、宣传、咨询活动 0.5分;

配合档案行政管理部门执法检查 0.5分;

对档案违法行为和违法案件及时查处0.5分。

2

1.3

集中统一管理原则

档案机构对本地区(系统、单位)属于接收范围的各门类(载体)档案做到了集中统一管理 1分;

对本地区(系统、单位)的档案工作定期进行监督、检查和指导1分。

2

1.4

档案人员基本素质

明确有档案专(兼)职人员,保持档案人员相对稳定1分;

档案人员接受档案行政管理部门组织的业务培训,培训率达100% 1分;

  近三年本单位组织档案业务培训或参加上级主管部门组织的档案业务培训 0.8分;

档案人员接受档案专业继续教育达到50%以上 0.2分;

档案人员具备大专以上学历的占80%以上 0.5分;

档案人员评聘相应的专业技术职务0.5分;档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇0.5分;

档案人员撰写发表专著、业务文章0.3分;

订阅档案报刊 0.2分。

5

1.5

档案馆(室)建设

档案库房符合《档案馆建设设计规范》、《档案馆建设标准》要求,档案室参照执行 1分;

档案办公、库房、阅览做到三分开 1分;

档案库房容量及装具满足需要 1分。

3

1.6

设施设备与安全保管条件

档案库房配有空调机、去湿机、温湿度表、吸尘器、声像档案防磁柜、电子档案光盘柜等,满足防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠“八防”要求 1.6,每项0.2分;

配备了复印机、照相机、录音机、录像机等设备0.4

制定了本地区(系统、单位)档案工作突发应急预案1分;

定期检查档案安全保管状况,制订有档案安全责任制,档案安全有保障措施 1分。

4

2

档案业务建设

35

2.1

档案业务基础建设

建立了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定销毁等项档案管理规章制度,并组织实施 2,缺一项扣0.3分;

结合本地区(系统、单位)档案工作实际,编制了档案分类大纲和编号办法(方案)以及归档范围、档案保管期限表3,每项1分;

馆(室)藏档案结构合理,门类齐全1分;

近三年各门类(载体)档案(含专门档案)归档率达100% 1分;

近三年各门类(载体)档案归档完整率、准确率达95%以上1分;

档案库房有温湿度记录,温湿度符合档案管理要求 1 分,温湿度超标,没有采取措施不得分。

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2.2

档案业务控制措施

① 文件收集、整理、归档工作纳入档案专(兼)职人员岗位责任制1分;

② 文件收集、整理、归档工作纳入有关工作程序,建立档案部门参与重大活动档案收集机制 1分;

③ 落实档案工作“四同步”和“四参加”制度4分;

④ 建立了规范的全宗卷1分;

⑤ 归档文件制成材料和字迹材料符合有关国家标准要求 1分;

⑥ 使用符合国家规范的档案目录、案卷封面、档案盒 1.5分;

⑦ 档案人员岗位变动时,及时办理档案交接手续 0.5分。

10

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