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陇县档案局主动服务指导县儿童福利院归档工作
发布时间:2020-04-02 新闻来源:

始建于2005年5月的陇县儿童福利院是宝鸡辖区第一所县级儿童福利机构,主要负责孤儿的学习、生活、教育管理管护。先后集中供养县内外父母双亡,无依无靠的6-18岁的孤儿70多名,现有孤儿26名,分别就读于大专院校、驻地幼儿园、中小学。

疫情防控期间,陇县档案局主动服务,采取多种方式指导县儿童福利院开展业务档案整理归档工作:

一是主动抓学习。去年底,民政部、国家档案局联合出台了《关于印发〈儿童福利机构业务档案管理办法〉的通知》(民发[2019]130号),自今年起施行。该办法是儿童福利院的业务档案规范管理有了明确的国家标准,引起了局领导的高度重视,在抓好疫情防控的同时,以电子文件的形式组织大家学习领会,掌握规范,为开展儿童福利院业务档案指导提前做准备。

二是主动抓衔接。及时通过电话联系对接,于今年2月20日通过微信方式向陇县儿童福利院发送了民政部、国家档案局《儿童福利机构业务档案管理办法》,对该院规范档案管理工作提出了明确要求,指导儿童福利院档案管理人员在疫情防控间隙认真学习档案整理规范,对照办法认真收集业务档案基础性资料,期间,档案局数次电话了解儿童福利院档案法规学习情况,档案资料收集整理进展情况,福利院疫情防控动态情况,为实地指导工作确定合适的时间。

三是上门主动服务。在疫情稳定向好的大环境下,4月1日,档案局主动上门服务,与院领导和档案管理人员面对面交流,学习民政部、国家档案局《儿童福利机构业务档案管理办法》,对照办法,全面收集整理档案材料,从档案资料的收集、鉴定、分类、装订、编号、编目、装盒、管理方面全方位进行了现场指导培训,收效良好,这也是陇县档案局多方式、多途径对全县档案指导工作进行全覆盖的一次有益探索。 

 

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